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Facoltatività del Conferimento dei Dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookies, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità descritte nel paragrafo precedente, è da ritenersi facoltativo. Il loro mancato conferimento non comporta la possibilità di ottenere quanto richiesto.

Finalità e Modalità del Trattamento dei Dati

La ditta individulae Maremma Officinalis non effettua trattamenti di dati personali, se non relativamente alla categoria di dati forniti volontariamente dall’utente, al solo fine di assolvere a richieste dell’utente stesso. I dati personali ed identificativi da questo forniti (anche ove qualificato come referente di una società) saranno oggetto di trattamento limitatamente all’evasione della richiesta inoltrata. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Con la sottoscrizione delle presenti Condizioni Generali di contratto, il Cliente, ai sensi del d.lgs n. 196, dd. 30.6.2003, relativo alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, presta il suo consenso espresso ed informato a che i dati che lo riguardano saranno oggetto a tutte le operazioni di trattamento previste.

Titolare del trattamento

La ditta Individuale Maremma Officinalis con sede legale in SP 79 Loc. Poggio la Mozzaq 85- 58100 Grosseto  (la “Società”, “Maremma Officinalis” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali.
2. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
3. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
4. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog;
5. in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato;
6. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
   La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
7.  

Dati raccolti tramite la Piattaforma Maremma Officinalis

Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, Maremma Officinalis si avvale della propria Piattaforma Mailchimp, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico, consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo del sito e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite il sito Maremma Officinalis, il conferimento dei dati:
rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) ed f) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Maremma Officinalis di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
rispetto alle finalità di cui alla lettera c), d) ed e) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Maremma Officinalis di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di Maremma Officinalis .

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Maremma Officinalis a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

1. 1. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
   2. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, presso società facenti e non facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Maremma Officinalis, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, loggandosi al proprio account e/o inviando un’e-mail all’indirizzo info@maremmaofficinalis.com

Responsabile della protezione dei dati

La ditta individuale Maremma Officinalis è attualmente titolare della protezione dei dati ed è contattabile alla seguente casella di posta elettronica info@maremmaofficinalis.com